Jak sporządzić umowę spółki?

Zawiązanie spółki to jeden ze sposobów prowadzenia działalności gospodarczej. Spółkę mogą zawiązać i prowadzić osoby fizyczne oraz osoby prawne lub spółki osobowe, które nie posiadają osobowości prawnej, ale są podmiotami uczestniczącymi w obrocie gospodarczym. Funkcjonowanie przedsiębiorstw tego rodzaju opiera się na umowie i czasem dodatkowo statucie spółki. Warto pamiętać, że umowa zawierana pomiędzy określonymi podmiotami powinna zostać skonstruowana tak, by móc zagwarantować ochronę interesów wszystkich stron.

 

Co powinna zawierać umowa spółki?

Umowa spółki może przybierać różną postać – wszystko zależy od charakteru, skali oraz celu przedsięwzięcia. Warto jednak pamiętać o tym, że sposób sporządzenia dokumentu i informacje w nim zawarte warunkują ważności danej umowy. Podstawowa umowa zawierana przed notariuszem powinna uwzględniać: określenie wspólników, nazwę i siedzibę spółki, wkład wnoszony przez wspólników, przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej i czas trwania umowy, jeśli jest określony. Treść umowy zależy od rodzaju spółki, jaki wybiorą wspólnicy.

 

Zawiązanie spółki a czynności notarialne

Zgodnie z prawem spółki: akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowa, komandytowo-akcyjna, a także prosta spółka akcyjna, poza pewnymi wyjątkami, gdy umowa jest zawierana przy wykorzystaniu wzorca, powinna zostać zawiązana w formie aktu notarialnego. Niezbędne informacje powinny zostać przekazane notariuszowi, odpowiedzialnemu za przygotowanie aktu.

W umowie spółki można precyzyjnie określić postanowienia istotne dla wspólników, dotyczące np. sposobu reprezentacji spółki, zasad zbywania udziałów, możliwości wstąpienia do spółki spadkobierców zmarłego wspólnika, czy przyznawania wspólnikom szczególnych uprawnień bądź uprzywilejowania udziałów.