Jakie dokumenty trzeba poświadczyć notarialnie?

Jedną z najczęściej wykonywanych przez notariusza czynności notarialnych jest poświadczenie zgodności kopii dokumentu z jego oryginałem.

Cały proces rozpoczyna się od przedłożenia oryginalnego dokumentu, który później zostanie uwierzytelniony. Następnie notariusz kopiuje wcześniej dostarczony dokument, po czym potwierdza jego zgodność z oryginałem. Dzięki temu, kopia staje się odpisem danego dokumentu. Poświadczenie kopii dokument z jego oryginałem polega na zaopatrzeniu kopii odpowiednią klauzulą. Jakie dokumenty można poświadczyć notarialnie? Jakie informacje powinien zawierać odpis?

 

Dokumenty poświadczone notarialnie

Poświadczenie dokumentu przez notariusza to powszechne działanie, które stanowi jedną z czynności notarialnych. Posiadanie takiego odpisu może być szczególnie wartościowe w przypadku, gdy niemożliwe jest uzyskanie kopii/odpisu od organu, który go wydał. Katalog dokumentów, które mogą zostać poświadczone, jest bardzo szeroki. Najczęściej poświadczeń dokonuje się w odniesieniu do orzeczeń sądowych, dokumentów księgowych, czy też postanowień i opinii wydawanych w postępowaniu administracyjnym. Notariusz może również sporządzać odpisy świadectw dojrzałości, a także dokumentów gospodarczych. Warto odpowiednio wcześnie zadbać o  poświadczenie notarialne dokumentu, ponieważ można wówczas zaoszczędzić czas.

 

Co, poza zgodnością dokumentu z oryginałem, może poświadczyć notariusz?

Notariusz, poza zgodnością dokumentu, może poświadczyć również własnoręczność podpisu, datę okazania dokumentu oraz pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Każde poświadczenie powinno zawierać datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii oraz podpis notariusza wraz z pieczęcią. Dodatkowo odpis, po jego sporządzeniu, zostaje opatrzony numerem, pod którym czynność jest rejestrowana w repertorium A.