Co powinien zawierać akt notarialny?
Akt notarialny to kwalifikowana forma dokonania czynności prawnej. Musi on zostać sporządzony przez notariusza.
Konieczność nadania dokumentowi formy aktu notarialnego wynika z jednej strony z ustawy, z drugiej zaś może również wynikać z chęci jednej lub obu z zainteresowanych stron. Jednak, aby akt notarialny był ważny, należy sporządzić go na podstawie określonych i obowiązujących zasad. Wyjaśniamy więc, jak powinien wyglądać akt notarialny i jakie informacje powinny być w nim zawarte.
Czym jest akt notarialny?
Akt notarialny to dokument posiadający charakter urzędowy. Jest on sporządzany przez notariusza i stwierdza dokonanie pewnych czynności prawnych, przykładowo zawarcia umowy lub ugody między stronami.
Niektóre czynności bezwzględnie muszą być dokonane w formie aktu notarialnego. W przeciwnym wypadku sporządzona umowa nie będzie ważna. Do takich czynności należy między innymi sprzedaż nieruchomości, ustanowienie służebności, czy umowa przenosząca prawo użytkowania wieczystego.
Jednak nie zawsze czynności prawne muszą być zawarte w formie aktu notarialnego. O tym, czy powinniśmy sporządzić akt notarialny w danej sytuacji stanowi właściwa ustawa. W przypadku, gdy dana czynność nie wymaga zachowania formy aktu notarialnego, decyzja o jego sporządzeniu należy do zainteresowanych stron. Aby akt notarialny był ważny musi być sporządzony przez notariusza lub, w szczególnych sytuacjach, polskiego konsula. Jednak w drugim przypadku, konsul musi mieć pisemne upoważnienie Ministra Sprawiedliwości, które wydawane jest na wniosek Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Jednak nie zawsze czynności prawne muszą być zawarte w formie aktu notarialnego. O tym, czy powinniśmy sporządzić akt notarialny w danej sytuacji stanowi właściwa ustawa. W przypadku, gdy dana czynność nie wymaga zachowania formy aktu notarialnego, decyzja o jego sporządzeniu należy do zainteresowanych stron. Aby akt notarialny był ważny musi być sporządzony przez notariusza lub, w szczególnych sytuacjach, polskiego konsula. Jednak w drugim przypadku, konsul musi mieć pisemne upoważnienie Ministra Sprawiedliwości, które wydawane jest na wniosek Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Jakie informacje zawiera akt notarialny?
Elementy składające się na akt notarialny zostały określone w art. 91-95 ustawy Prawo o notariacie. Przede wszystkim akt notarialny powinien być sporządzony w języku polskim i zawierać dokładną datę oraz miejsce sporządzenia. Dodatkowo w akcie notarialnym powinna znaleźć się informacja o tym, kto go sporządził, a więc należy wskazać imię i nazwisko notariusza lub jego zastępcy oraz siedzibę danej kancelarii notarialnej.
Kolejne dane, jakie muszą znaleźć się w akcie notarialnym dotyczą stron, czyli osób fizycznych, prawnych, bądź jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Są to imiona i nazwiska stron, imiona rodziców oraz miejsce zamieszkania w przypadku osób fizycznych. Natomiast w przypadku pozostałych podmiotów, konieczne jest podanie pełnej nazwy, adresu oraz danych rejestrowych oraz dane osób fizycznych reprezentujących te podmioty. Akt notarialny musi zawierać również informację o jego odczytaniu, przyjęciu przez strony jego treści oraz podpisy stron i notariusza.