Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?

Akty notarialne, tak jak inne dokumenty, czasami się niszczą lub gubią. Zdarza się jednak, że dany akt notarialny jest nam potrzebny do załatwienia jakichś formalności i musimy zdobyć jego kopię. Czy jest to możliwe? Jak uzyskać wypis?

 

Oryginał aktu

Uzyskanie wypisu aktu nie jest trudne. Notariusz po sporządzeniu aktu prawnego w kancelarii zachowuje jego oryginał, a stronom biorącym udział w tej czynności prawnej wydaje jego wypisy. Jeśli więc potrzebujemy kolejnego odpisu, musimy udać się do kancelarii, w której był on sporządzony. Problem może pojawić się w sytuacji, gdy nie pamiętamy, która kancelaria notarialna sporządzała akt – nie istnieje bowiem żaden ogólny rejestr aktów notarialnych, w którym można sprawdzić, dokąd mamy udać się po wypis. Trzeba też pamiętać o tym, że notariusz przechowuje oryginał w swojej kancelarii do 10 lat. Osoby, które ubiegają się o odpis aktu sporządzonego ponad 10 lat temu, muszą udać się do archiwum wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego, gdzie po tym czasie trafiają dokumenty. Oryginały aktów notarialnych mogą trafić do archiwum właściwego sądu także wtedy, gdy notariusz zaprzestaje prowadzenia kancelarii.

 

Kto może ubiegać się o wpis?

O wypis aktu notarialnego, oprócz stron, mogą starać się tylko osoby, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcy prawni. Za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego, w którego okręgu znajduje się kancelaria notariusza, wypis aktu notarialnego może być wydany także innym osobom.
Odpis wydawany jest odpłatnie. Trzeba pamiętać, że wszystkie akty notarialne, które sporządza notariusz, mają moc prawną dokumentu urzędowego, mogą więc stanowić ważny materiał dowodowy w trakcie sprawy sądowej. Warto więc pilnować tego, by posiadane przez nas wypisy nie ginęły – dzięki temu zaoszczędzimy czas, pieniądze, lecz przede wszystkim – nerwy.